Direktbuchung oder Portal: wo das Geld bleibt
Booking.com, Expedia und HRS sind gute Kanäle, um Sichtbarkeit zu gewinnen. Aber sie kosten: typischerweise 15 bis 25 Prozent Provision auf jede Buchung. Für ein Hotel mit 50 Euro Zimmernacht und 200 Buchungen im Jahr sind das schnell 1.500 bis 2.500 Euro, die an das Portal gehen statt ans Haus.
Die eigene Webseite ist der einzige Kanal, auf dem Sie provisionsfrei verkaufen. Ein Gast, der direkt bucht, bringt denselben Umsatz und kostet nichts extra. Voraussetzung: Die Webseite muss gut genug sein, dass der Gast dort bucht und nicht auf das Portal wechselt.
Zimmertypen: der Kern der Hotel-Webseite
Gäste buchen etwas, das sie noch nicht kennen. Fotos und Beschreibungen sind die einzige Grundlage für diese Entscheidung. Jeder Zimmertyp braucht eine eigene Sektion oder Unterseite mit:
- Mindestens zwei bis drei Fotos: das Bett, das Bad und ein Detail oder die Aussicht
- Bettgröße und Bettenanzahl (Einzelzimmer, Doppelzimmer, Zustellbett möglich?)
- Ausstattung: TV, Schreibtisch, Kühlschrank, Klimaanlage, Balkon, Safe
- Grundriss oder Zimmergröße in Quadratmetern, wenn das ein Argument ist
- Preise oder ein klarer Einstiegspreis, damit der Vergleich mit dem Portal möglich ist
Ein vager Satz wie "gemütliche Zimmer in verschiedenen Kategorien" bringt keine Buchung. Wer nicht weiß, was ihn erwartet, bucht auf einem Portal, das echte Fotos und Gästebewertungen zeigt.
Direktbuchung: einfach und sichtbar
Die Buchungsschaltfläche gehört prominent auf die Startseite, nicht versteckt im Menü. Für kleine Hotels und Pensionen reicht oft ein einfaches Kontaktformular oder eine Buchungsanfrage per E-Mail. Wer etwas mehr investieren möchte, bindet ein kostengünstiges Buchungs-Widget ein, das sich mit dem Belegungskalender synchronisiert und Direktbuchungen automatisch bestätigt.
Wichtig: Geben Sie dem Gast einen Grund, direkt zu buchen statt über ein Portal. Beispiele, die funktionieren:
- Bestes Preis-Versprechen: "Direkt buchen = günstigster Preis garantiert"
- Früh-Check-in oder später Check-out kostenlos bei Direktbuchung
- Parkplatz inklusive für Direktbucher
- Kleine Aufmerksamkeit bei Ankunft (Flasche Wasser, lokale Spezialität)
Das muss nichts Teures sein. Der Hinweis allein bewegt Gäste, die ohnehin lieber ohne Portal buchen, aber einen konkreten Anlass brauchen.
Frühstück: eine der häufigsten Fragen
Viele Gäste wählen ein Hotel nach dem Frühstück aus. Ob es inklusive ist, was es gibt und wann es serviert wird, gehört klar auf die Webseite. Was hilft:
- Frühstück inklusive oder gegen Aufpreis, und wie viel?
- Frühstückszeiten an Wochentagen und am Wochenende
- Buffet oder bestelltes Frühstück?
- Optionen für Allergiker: glutenfrei, laktosefrei, vegan
- Ein appetitliches Foto des Frühstückstisches, wenn das Angebot eine Stärke ist
Hotels, die Frühstück als Stärke haben, sollten es visuell zeigen. Ein einziges gutes Foto vom gedeckten Tisch überzeugt mehr als drei Sätze Text.
Check-in und Check-out: klare Angaben sparen Rückfragen
Die Fragen nach Ankunftszeit und Abfahrtszeit landen sonst per Telefon oder E-Mail. Klare Angaben auf der Webseite reduzieren diesen Aufwand und geben dem Gast Sicherheit:
- Check-in ab wann, Check-out bis wann?
- Ist ein früher Ankunft oder spätere Abfahrt möglich und wenn ja, zu welchen Bedingungen?
- Gibt es einen Self-Check-in für Ankünfte nach Rezeptionsschluss?
- Gepäckaufbewahrung: möglich oder nicht?
Parken und Anfahrt: für Übernachtungsgäste besonders wichtig
Wer eine Nacht bleibt, kommt meist mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Anfahrt muss klar beschrieben sein, und Parken ist für viele Gäste ein Entscheidungskriterium:
- Eigener Parkplatz oder Garage: kostenlos oder kostenpflichtig, Höhenbegrenzung?
- Alternativ: nächstes öffentliches Parkhaus mit Entfernung und ungefähren Kosten
- Anfahrt mit dem Auto: Adresse für das Navi und ein kurzer Hinweis auf Besonderheiten
- Anfahrt mit der Bahn oder dem Bus: nächster Bahnhof, Entfernung, Taxi oder Shuttle?
- E-Ladepunkte, falls vorhanden: inzwischen ein aktiver Suchbegriff
Haustiere, Familien, Geschäftsreisende
Viele Gäste suchen gezielt nach besonderen Eigenschaften eines Hotels. Wer diese Informationen nicht findet, bucht woanders. Machen Sie sichtbar, für wen Ihr Hotel besonders gut passt:
- Haustiere: Hunde erlaubt? Aufpreis? Größenbeschränkung? Hundekorb verfügbar? Das ist ein aktiv gesuchtes Kriterium.
- Familien: Kinderbetten und Zustellbetten, Hochstühle, Spielmöglichkeiten, Familienrabatt, kinderfreundliche Speisen beim Frühstück.
- Geschäftsreisende: Schreibtisch im Zimmer, schnelles WLAN, ruhige Lage, Firmenbuchung auf Rechnung, Frühstück ab früh.
Sie müssen nicht alle Zielgruppen bedienen. Aber was auf Ihr Haus zutrifft, sollte klar benannt sein, weil Gäste genau danach filtern.
Stornierung und Buchungsbedingungen
Unklare oder versteckte Stornierungsbedingungen erhöhen die Absprungs rate und führen zu Beschwerden. Zeigen Sie die wichtigsten Bedingungen transparent:
- Kostenlose Stornierung bis wann?
- Was passiert bei kurzfristiger Absage oder Nichterscheinen?
- Wird eine Anzahlung oder Kreditkarte bei Buchung benötigt?
- Zahlungsarten bei Ankunft: Bar, Karte, Rechnung?
Fotos: das wichtigste Element
Kein Text kann das ersetzen, was ein gutes Foto in einer Sekunde zeigt. Ein Gast, der überlegt, ob er bucht, will sehen, ob das Hotel sauber, freundlich und seinem Stil entspricht. Fotos sind kein Beiwerk, sie sind das Verkaufsargument:
- Jedes Zimmer mit eigenen Fotos, nicht dasselbe Foto für alle Kategorien
- Empfang und Eingangsbereich, falls einladend
- Frühstücksraum oder Restaurant, falls vorhanden
- Außenansicht, Terrasse, Garten oder Blick auf die Umgebung
- Immer bei Tageslicht fotografieren, Zimmer vorher ordentlich herrichten
Bewertungen einbinden
Echte Gästebewertungen stärken das Vertrauen stärker als jeder Text des Hotels. Google-Bewertungen lassen sich einfach auf der Webseite einbinden, entweder als direkter Link zu Ihrem Google-Profil oder als eingebettetes Widget. Positiv hervorheben können Sie auch Bewertungsschnitte von Portalen wie Booking.com, sofern sie gut sind.
Mobile zuerst: Buchungen kommen vom Smartphone
Ein Großteil der Hotel-Suchen passiert auf dem Smartphone, unterwegs oder abends auf dem Sofa. Eine Webseite, die auf dem Handy schlecht funktioniert, lange lädt oder bei der das Buchungsformular nicht korrekt angezeigt wird, verliert diese Buchungen.
Prüfen Sie Ihre Seite regelmäßig auf dem Smartphone: Sind Zimmerfotos gut sichtbar? Lässt sich das Buchungsformular problemlos ausfüllen? Ist die Telefonnummer antippbar und direkt wählbar?
Kostenlose Vorschau für Ihr Hotel
Wir gestalten einen kostenlosen, modernen Webseiten-Entwurf für Ihr Hotel, damit Sie sehen, wie Ihr Haus online wirken könnte, bevor Sie sich zu irgendetwas entscheiden.
Kostenlose Vorschau anfordern →